Тендер на пасажирські автоперевезення від Волонтерської Спілки ПОРУЧ 25.06.2025

Замовник:
Благодійний фонд “Благодійна організація “Волонтерська спілка “Поруч”

Контактна особа:
Жабровець Сергій Дмитрович, менеджер із закупівель
+38 (063) 047 96 60
s.zhabrovec@poruch.org.ua

Предмет закупівлі: Послуги з нерегулярних пасажирських перевезень організованих дитячих груп автобусами місткістю не менше 50 місць (ДК 021:2015: 60140000-1 — Нерегулярні пасажирські перевезення).

Очікувана вартість закупівлі: 175 800 грн. (разом з пдв) на весь період надання послуг.

Обґрунтування доцільності закупівлі:

Закупівля необхідна для реалізації програм благодійної організації, спрямованих на забезпечення участі дітей у екскурсіях, культурно-освітніх та соціальних заходах, що проводяться у м. Києві, Київській області та інших регіонах України. Наявність якісних транспортних послуг сприятиме безпечному і своєчасному супроводу дитячих груп та забезпеченню комфортних умов під час поїздок.

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ на надання послуг

1. Послуги включають:

– Надання автобусів туристичного або міжміського класу з місткістю від 50 пасажирських місць. Автобуси мають бути пристосовані для тривалих подорожей, оснащені багажними відділеннями та засобами безпеки.

– Забезпечення виїздів згідно з письмовими заявками Замовника з детальним погодженням маршруту, місця збору, часу подачі та повернення транспорту.

– Можливість оперативного реагування на зміну маршруту або перенесення виїзду за погодженням із Замовником.

– Надання послуг у вихідні, святкові, а також у ранкові та вечірні години відповідно до потреб.

– Всі поїздки здійснюються в межах території України, переважно в м. Київ та Київській області.

2. Період надання послуг: з 25 червня 2025 року по 20 грудня 2025 року.
3. Очікуваний обсяг послуг:

– Послуги надаються без попереднього визначення кількості поїздок;

– Орієнтовна кількість поїздок: по плану 10 поїздок на весь період надання послуг;

– Тривалість однієї поїздки: тривалість — відповідно до кожного окремого запиту Замовника, (зазвичай— одноденні екскурсії), можливі зупинки під час маршруту для відпочинку та сну, у разі оформлення поїздки на добу.

– Перевізник повинен мати готовність надати транспортний засіб у строки не пізніше ніж за 48 години до виїзду після підтвердження заявки.

4. Вимоги до транспортних засобів:

– Транспорт має бути технічно справним, не старше 10 років, із пробігом, що відповідає нормам експлуатації;

– Автобуси повинні бути обладнані м’якими сидіннями з ременями безпеки, системою опалення, вентиляції, аварійними виходами, аптечкою, вогнегасником, працюючою системою освітлення;

– Салон повинен бути чистим, без сторонніх запахів, обшивка та сидіння не повинні мати пошкоджень;

– Перед кожним рейсом транспорт проходить передрейсовий технічний контроль та щоденну санітарну обробку;

– У разі несправності – перевізник зобов’язаний здійснити оперативну заміну автобуса протягом 2 годин.

5. Вимоги до водіїв:

– Водії повинні мати посвідчення категорії «D», підтверджений стаж водіння не менше 3 років, досвід перевезень організованих дитячих груп;

– Перед виїздом водій повинен пройти медичний огляд з відповідною відміткою;

– У разі далеких маршрутів (понад 500 км) обов’язкова присутність другого водія;

– Водії повинні бути охайними, ввічливими, не мати судимостей, перебувати у тверезому стані;

– Не допускається куріння або вживання їжі в салоні під час перевезення дітей.

6. Санітарно-гігієнічні вимоги:

– Перед кожним рейсом проводиться повне прибирання салону із застосуванням дезінфікуючих засобів;

– Під час перевезення забезпечується наявність антисептика у салоні;

– Водії зобов’язані проходити температурний скринінг перед зміною;

– У разі виявлення ознак респіраторного захворювання водій до роботи не допускається;

– Перевезення здійснюється тільки в межах кількості місць для сидіння.

7. Умови участі:

– Наявність діючої ліцензії на внутрішні пасажирські перевезення;

– Подача підтверджувальних документів про технічний стан транспортних засобів, страхування, санітарну обробку;

– Надання фотоматеріалів транспорту, зазначення року випуску, технічних характеристик;

– Інформація про наявність резервного транспорту на випадок заміни;

– Рекомендації або договори попередніх подібних перевезень вітаються.

8. Критерії оцінки тендерних пропозицій:

– Ціна — 90%

– Технічні характеристики транспорту — 5%

– Досвід та рекомендації — 5%

9. Форма закупівлі: відкритий тендер з можливістю укладення рамкової угоди до 20 грудня 2025 року з одним або кількома учасниками. За результатами тендеру буде визначено переможця або переможців, в разі визначення декількох переможців, підписується рамкова угода, запити на перевезення будуть надсилатися під кожне перевезення на всіх і оцінюватись повторно на умовах вторинних торгів.

маршрутна одиниця для оцінювання цінової пропозиції: З метою забезпечення прозорого та рівного оцінювання тендерних пропозицій, усі учасники повинні надати свою цінову пропозицію, виходячи з умов умовного (еталонного) маршруту, що застосовується виключно для оцінювання.

Еталонний маршрут для оцінки цінових пропозицій:

• По м.Київ: вул.Жилянська 30-а – вул. Набережно‑Корчуватська, 35 – вул.Жилянська 30-а
  ▪ кількість пасажирів: 50 + осіб
  ▪орієнтовна тривалість: 1 календарний день
  ▪ умова: автобус класу великої місткості (50+ місць), з водієм, пальним, техобслуговуванням, страховкою
• По Київській обл. : Київ – с.Нові Петрівці Київська область- Київ

▪ кількість пасажирів: 50 + осіб
▪орієнтовна тривалість: 1 календарний день
▪ умова: автобус класу великої місткості (50+ місць), з водієм, пальним, техобслуговуванням, страховкою

• По території України: Київ – Умань Черкаська область – Київ

▪ кількість пасажирів: 50 + осіб
▪орієнтовна тривалість: 1 календарний день
▪ умова: автобус класу великої місткості (50+ місць), з водієм, пальним, техобслуговуванням, страховкою

УВАГА:
Розрахунок за цими маршрутами не є підставою для укладання договору за даним маршрутом, а використовується лише для оцінки ціни в межах тендеру.

Фактичні перевезення здійснюватимуться за заявками Замовника згідно з умовами рамкової угоди.

 Заявка на переможця надсилається за 48 годин. Замовлення подаватиметься згідно шаблону ( зразок у додатку). 

10. Подання пропозицій:

Фінансові пропозиції надсилати до 04.07.2025 на електронну адресу: it@poruch.org.ua

Гридін Богдан Сергійович, директор фонду

Технічні пропозиції надсилати до 04.07.2025 на електронну адресу: s.zhabrovec@poruch.org.ua

Жабровець Сергій Дмитрович, менеджер із закупівель

У темі листа зазначити: “Тендер – перевезення дітей – [назва компанії]”